1. Quem é responsável pelos dados
A Engelmig Energia é a controladora dos dados pessoais tratados no aplicativo Vai de Frota. O aplicativo é de uso interno, destinado a colaboradores e gestores da Engelmig para reservar e acompanhar veículos da frota corporativa.
A Ciano (ciano.io), empresa de tecnologia contratada pela Engelmig Energia, desenvolve e opera o sistema em nome da Engelmig. A Ciano atua como operadora desses dados. Esta página está hospedada pela Ciano apenas para deixar a política acessível em um endereço público. A responsabilidade pelas decisões sobre os dados permanece com a Engelmig Energia.
Canal de privacidade: dpo@engelmig.com.br.
2. Dados que o aplicativo trata
O Vai de Frota trata somente os dados necessários para a operação da frota:
- Identificação do colaborador: nome, e-mail corporativo, matrícula, departamento, área, unidade (UEN), centro de custo, gestor imediato e perfil de acesso (colaborador, gestor ou aprovador).
- Credenciais de acesso: login com e-mail e senha, ou login com a conta Microsoft corporativa (Azure AD). No login Microsoft são usados os dados de identificação da conta de trabalho (identificador, nome e e-mail) para localizar o cadastro já existente. O aplicativo não oferece cadastro público.
- Reservas e viagens: origem, destino, data e horário, motivo, número de passageiros, veículo (placa e modelo), leituras de odômetro, nome de quem conduz o veículo e o histórico de aprovação, rejeição, check-in e check-out.
- Notificações: token de notificação do aparelho (Expo), gravado no perfil do usuário, para avisar sobre reservas, aprovações e lembretes.
3. Dados que o aplicativo não coleta
O Vai de Frota não coleta:
- localização precisa ou aproximada, GPS ou histórico de deslocamento;
- fotos, vídeos, áudio ou conteúdo da galeria;
- contatos, agenda ou arquivos do aparelho;
- identificador de publicidade;
- dados de crianças. O uso é restrito a colaboradores da Engelmig.
4. Para que os dados são usados
- autenticar o colaborador e aplicar o perfil de acesso;
- registrar, aprovar e acompanhar reservas de veículos;
- registrar check-in, check-out e quilometragem da viagem;
- enviar avisos operacionais sobre a reserva;
- manter a segurança e o registro da operação da frota.
Os dados não são vendidos e não são usados para publicidade.
5. Com quem os dados são compartilhados
Os dados são compartilhados apenas com quem precisa deles para o aplicativo funcionar, sempre a serviço da Engelmig Energia:
- Google Firebase (Google): autenticação, banco de dados e armazenamento da operação.
- Microsoft: login corporativo (Azure AD), quando o colaborador entra com a conta Microsoft.
- Expo: entrega das notificações push, a partir do token do aparelho.
- Ciano: operação e manutenção do sistema, sob instrução da Engelmig Energia.
- Gestores e aprovadores da Engelmig veem as reservas das equipes e unidades sob sua responsabilidade.
- Autoridades públicas, quando uma obrigação legal exigir a divulgação.
6. Permissões do aparelho
O aplicativo pede permissão de notificação para exibir avisos da frota. Ele não pede câmera, fotos, microfone, armazenamento de mídia nem localização.
7. Segurança
O acesso é limitado a usuários cadastrados e ativos. A comunicação com os serviços usa conexão protegida. Medidas técnicas e administrativas reduzem o risco de acesso indevido. Nenhum sistema é isento de risco.
8. Por quanto tempo os dados ficam guardados
Os dados ficam armazenados enquanto o colaborador tiver cadastro ativo e enquanto forem necessários para a operação da frota, a auditoria do uso dos veículos e o cumprimento de obrigações legais e trabalhistas. Quando deixam de ser necessários, são excluídos ou anonimizados, salvo se a lei exigir a guarda.
9. Seus direitos
O titular pode pedir confirmação do tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade ou exclusão dos dados pessoais, além de informação sobre o compartilhamento, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).
O pedido deve ser enviado para dpo@engelmig.com.br. A exclusão da conta é feita pela Engelmig Energia, porque o cadastro é corporativo e não é criado pelo próprio usuário dentro do aplicativo. Pedidos podem ser recusados apenas quando a guarda for exigida por lei ou for indispensável para resguardar direitos da Engelmig.
10. Atualizações desta política
Esta política pode ser atualizada quando o aplicativo ou a forma de tratamento mudar. A versão vigente é a publicada neste endereço. A data no topo indica a última atualização.
11. Contato
Dúvidas sobre esta Política de Privacidade: dpo@engelmig.com.br.
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